1. Inleiding
Welkom bij ons privacybeleid. Dit beleid beschrijft hoe wij, als professioneel belastingadviesbureau gespecialiseerd in internationale fiscale zaken, uw persoonlijke gegevens verzamelen, gebruiken, delen en beschermen. Wij nemen uw privacy zeer serieus en houden ons aan alle toepasselijke wetgeving, waaronder de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG/GDPR).
Onze Toewijding aan Privacy
Als vertrouwde adviseur in fiscale zaken begrijpen wij het belang van vertrouwelijkheid en gegevensbescherming. Dit privacybeleid vormt de basis van ons engagement om uw persoonlijke informatie te beschermen.
2. Wie Wij Zijn
Wij zijn een gespecialiseerd belastingadviesbureau dat zich richt op:
- Internationale belastingverdragen en consultancy
- Transfer pricing en documentatie
- Internationale bedrijfsstructuurplanning
- Grensoverschrijdende belastingoptimalisatie
- Consultancy voor buitenlandse gecontroleerde vennootschappen (CFC)
- Fiscale documentatie en compliance
3. Welke Gegevens Wij Verzamelen
Persoonlijke Identificatiegegevens
- Voor- en achternaam
- E-mailadres
- Telefoonnummer
- Postadres
- Bedrijfsinformatie
- Functietitel en organisatie
Financiële en Fiscale Informatie
- Belastinggegevens en financiële overzichten
- Transfer pricing documentatie
- Internationale structuurgegevens
- Compliance en rapportage-informatie
Technische Gegevens
- IP-adres
- Browser type en versie
- Apparaatinformatie
- Website gebruiksstatistieken
4. Hoe Wij Uw Gegevens Gebruiken
Voor Dienstverlening
Wij gebruiken uw gegevens om onze fiscale diensten te leveren, waaronder belastingadvies, transfer pricing studies, en internationale structuurplanning.
Voor Communicatie
Om met u te communiceren over onze diensten, uw vragen te beantwoorden, en u op de hoogte te houden van relevante fiscale ontwikkelingen.
Voor Compliance
Om te voldoen aan wettelijke verplichtingen en professionele standaarden in de accountancy en belastingadvies sector.
Rechtmatige Basis voor Verwerking
Wij verwerken uw gegevens op basis van contractuele noodzaak, gerechtvaardigd belang, wettelijke verplichting, of uw toestemming, afhankelijk van het specifieke gebruik.
5. Gegevensdeling en Doorgifte
Wanneer Wij Gegevens Delen
Wij delen uw gegevens alleen in de volgende gevallen:
- Met uw expliciete toestemming
- Met vertrouwde dienstverleners die ons helpen bij het leveren van diensten
- Wanneer wettelijk vereist door belastingautoriteiten of andere overheidsinstellingen
- Voor professionele consultatie met andere fiscale experts (altijd onder strikte vertrouwelijkheid)
Internationale Overdrachten
Gezien de internationale aard van onze diensten kunnen gegevens worden overgedragen naar landen buiten de EU. Wij zorgen ervoor dat dergelijke overdrachten plaatsvinden onder adequate beveiligingsmaatregelen.
6. Gegevensbeveiliging
Wij implementeren geavanceerde beveiligingsmaatregelen om uw gegevens te beschermen:
- SSL-encryptie voor alle gegevensoverdrachten
- Veilige servers met firewall-bescherming
- Regelmatige beveiligingsaudits en updates
- Toegangscontrole en autorisatieprocedures
- Professionele geheimhoudingsverplichtingen voor al onze medewerkers
7. Uw Rechten
AVG/GDPR Rechten
Onder de AVG heeft u de volgende rechten:
- Recht op inzage: U kunt opvragen welke gegevens wij van u hebben
- Recht op rectificatie: U kunt onjuiste gegevens laten corrigeren
- Recht op wissing: U kunt verzoeken om verwijdering van uw gegevens
- Recht op beperking: U kunt de verwerking van uw gegevens beperken
- Recht op overdraagbaarheid: U kunt uw gegevens in een gestructureerd formaat opvragen
- Recht van bezwaar: U kunt bezwaar maken tegen bepaalde verwerkingen
Professionele Beperkingen
Let op: Als belastingadviseurs hebben wij bepaalde wettelijke bewaarplichten. Sommige gegevens kunnen wij daarom niet verwijderen zolang deze bewaarplichten van toepassing zijn.
8. Cookies en Tracking
Gebruik van Cookies
Onze website gebruikt cookies voor:
- Essentiële website functionaliteit
- Analyseren van website prestaties
- Verbeteren van gebruikerservaring
- Beveiligingsdoeleinden
Cookie Controle
U kunt uw cookie-voorkeuren beheren via uw browserinstellingen. Let op dat het uitschakelen van bepaalde cookies de functionaliteit van onze website kan beïnvloeden.
9. Bewaartermijnen
Algemene Bewaarperiode
Wij bewaren uw gegevens niet langer dan noodzakelijk voor de doeleinden waarvoor ze zijn verzameld:
- Clientdossiers: 7 jaar na beëindiging van de dienstverlening (conform wettelijke vereisten)
- Communicatiegegevens: 3 jaar na laatste contact
- Website analytics: 2 jaar
- Marketing gegevens: Tot intrekking van toestemming
Automatische Verwijdering
Wij hebben geautomatiseerde systemen ingericht om gegevens automatisch te verwijderen wanneer de bewaartermijn is verstreken.
10. Updates van dit Privacybeleid
Wij kunnen dit privacybeleid van tijd tot tijd bijwerken om wijzigingen in onze praktijken of toepasselijke wetgeving te weerspiegelen. Belangrijke wijzigingen zullen wij u meedelen via e-mail of een prominente kennisgeving op onze website.
Wij adviseren u om dit privacybeleid regelmatig te raadplegen voor de meest actuele informatie over onze privacypraktijken.
Contact & Vragen
Heeft u vragen over dit privacybeleid of wilt u uw privacyrechten uitoefenen?
E-mail: [email protected]
Telefoon: +595 983 212 099
Adres: Miguel Ángel Rodríguez 129, Ñemby 111201
Wij streven ernaar om binnen 30 dagen te reageren op uw verzoeken betreffende uw privacyrechten.